previous pauseresume next

دستورالعمل برگزاری کنگره

بسمه تعالی

دستورالعمل برگزاری کنگره

اینجانب دکتر.................................... دبیر علمی/ اجرائی کنگره .........................................مورخ ...................

که توسط دانشگاه علوم پزشکی اصفهان برگزار می ­گردد، تعهد می­ نمایم موارد زیر در راستای برگزاری و صدور گواهی­ های کنگره دقیقاً رعایت گردد مسئولیت نظارت بر کلیه بندهای زیر به عهده شخص اینجانب می­باشد.

۱.       نظارت و ثبت­ نام:

الف- در سایت کنگره از همان ابتدا به صورت قابل توجهی اطلاع ­رسانی شود که شرکت ­کنندگان علاوه بر ثبت نام در سایت کنگره برای اخذ گواهی و امتیاز بازآموزی باید در سامانه آموزش مداوم به آدرس http://esfahan.ircme.irبعد از صدور مجوز ثبت­ نام کنند. (در غیر این صورت مرکز آموزش مداوم مسئولیتی در قبال صدور گواهی برای کسانی­که در سامانه آموزش مداوم ثبت نام نکرده باشند ندارد).

ب- ثبت ­نام فقط از مقاطع و رشته­ هایی که در مجوز قید شده انجام گیرد. مثلاً اگر در مجوزی فقط به کارشناسان علوم آزمایشگاهی امتیاز بازآموزی تخصیص یافته است، ثبت­ نام از کارشناسان ارشد علوم آزمایشگاهی و یا رشته­ های مشابه مثل میکروب­شناسی ممنوع می باشد.

ج- هنگام ثبت نام از افراد غیر مشمول که در مجوز قید نشده است به آنها تذکر داده شود. که برنامه برای آنها امتیاز بازآموزی ندارد و گواهی فقط به عنوان حضور در کنگره و یا ارائه مقاله یا سخنرانی از طریق دبیرخانه کنگره(نه از طرف مرکز آموزش مداوم) صادر گردد.

۲.       نظارت بر اطلاع ­رسانی:

الف- برای جلوگیری از نارضایتی و اعتراض مشمولین تا قبل از صدور مجوز کنگره از طرف اداره کل آموزش مداوم جامعه پزشکی وزارت متبوع هرگونه اطلاع ­رسانی یا ارسال پیامک جهت اعلام گروه ­های هدف و یا اعلام امتیاز کنگره ممنوع می­باشد. فقط ذکر این جمله مجاز است:«در این کنگره برای رشته­ های ............................................... در مقاطع .................................. درخواست امتیاز بازآموزی شده است که درصورت موافقت اداره کل آموزش مداوم جامعه پزشکی پس از صدور مجوز اعلام خواهد شد و فقط از مقاطع و رشته­ های مشخص شده در مجوز، ثبت­ نام به عمل می آید».

ب- به بقیه رشته­ هایی که مطابق مجوز اداره کل آموزش مداوم امتیاز تخصیص نیافته گواهی و امتیاز بازآموزی داده نمی­ شود.

ج-مدارک حضور و غیاب حداکثر تا سه روز پس از برگزاری کنگره جهت تأیید امتیاز ثبت­نام کنندگان در سامانه آموزش مداوم، به دفتر آموزش مداوم تحویل داده شود. بدیهی است کسانی­که برای کنگره تا روز قبل از برگزاری کنگره در سامانه آموزش مداوم ثبت ­نام نکرده باشند بعداً ثبت نام نشده و به آنان امتیاز تعلق نخواهد گرفت. (البته تا ساعت ۱۰ صبح روز اول کنگره به شرط برقراری اینترنت و عدم نقص فنی ثبت نام در محل امکانپذیر است).

د- ثبت­نام­کنندگان در کنگره هنگام حضور و غیاب در کنگره کدملی خود را خوانا و دقیق بنویسند.

تذکر۱) شرکت کنندگان و سخنرانان و ارائه دهندگان مقاله و پوستر نیز باید عضو سامانه آموزش مداوم دانشگاه محل اقامت خود باشند.

تذکر ۲) سخنرانان و ارائه دهندگان مقاله و پوستر کدملی خود را جهت تأیید امتیاز سخنرانی و پوستر دقیق و خوانا بنویسند.

تذکر ۳) چنانچه سخنرانان و ارائه دهندگان مقاله و پوستر تمایل به کسب امتیاز شرکت در کنگره را دارند، حتماً تا روز قبل از کنگره یا حداکثر در همان روز اول کنگره تا ساعت ۱۰ صبح در سامانه آموزش مداوم ثبت­نام نمایند.

تذکر ۴) لیست کسانی که مشمول امتیاز بازآموزی کنگره نمی ­باشند و یا در حال تحصیل هستند (دانشجو یا رزیدنت) در فرم­های ارسالی به آموزش مداوم وارد نگردد و در صورت حضور در کنگره جداگانه ثبت ­نام و حضور و غیاب شوند.

۳.      نظارت بر حضور و غیاب:

مسئولیت نظارت بر حضور و غیاب شرکت ­کنندگان در کنگره بر عهده دبیر کنگره می­باشد. حضور و غیاب باید در ابتدای برنامه، ظهر و پایان برنامه به صورت روزانه انجام گردد.

۴.      رعایت شئونات اسلامی:

مسئولیت نظارت بر رعایت شئونات اسلامی در کنگره بر عهده نهاد برگزارکننده کنگره و دبیر برنامه می­باشد.

شرایط صدور گواهی بازآموزی به شرح زیر می­باشد:

الف- صدور گواهی بازآموزی و یا گواهی سخنرانی و ارائه پوستر به صورت کاغذی انجام نمی­گردد.

ب- با توجه به اینکه تأیید امتیاز شرکت، ارایه پوستر و یا سخنرانی پس از ارسال مدارک حضور وغیاب به دفتر آموزش مداوم حداکثر تا یک هفته پس از پایان کنگره امکانپذیر است لذا ارسال مدارک به دفتر آموزش مداوم باید حداکثر تا سه روز از پس از پایان کنگره به مرکز آموزش مداوم جهت بررسی و تأیید انجام گردد.

ج- برای افراد غیر مشمول قانون آموزش مداوم و افرادی که جزو گروه هدف قید شده در مجوز کنگره نیستند و نیز دانشجویان و دستیاران تخصصی گواهی بازآموزی صادر نمی­ گردد و به آنها درصورت تمایل نهاد برگزارکننده ، فقط گواهی حضور یا ارائه مقاله ، پوستر یا سخنرانی فقط به امضاء دبیر برنامه داده­ شود. لازم به ذکر است مسئولیت صدور این گواهی­ ها به عهده دبیرخانه کنگره می­ باشد.

تذکرمهم : متن گواهی­ ها قبل از تهیه و صدور باید توسط مرکز آموزش مداوم کنترل و تایید شود.

تذکر مهم : از ابتدای سال ۹۳ تکمیل فرم ارزشیابی برنامه­ ها روی سامانه آموزش مداوم اجباری است و افرادی که فرم­ های ارزشیابی برنامه را حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از اتمام برنامه روی سامانه آموزش مداوم تکمیل نکنند ۵/۰ امتیاز از امتیاز آنها کسر خواهد شد.

 

    دکتر پیمان ادیبی                                                                           دبیر علمی/ اجرایی برنامه

معاون تحقیقات و فناوری                                                                                  امضاء

 

فایل دانلود

تالار ابن سینا

تالار لقمان

تالار رازی

آدرس اداره همایش های علمی دانشگاه

 آدرس اداره همایش های علمی دانشگاه